Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste de gestion (H/F)

• CDI.

• Localisation : Toulouse

• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable de site, l’Archiviste de gestion doit prendre en compte les commandes des clients et répondre aux attentes de ces derniers dans le respect des procédures et des délais contractuels.

À ce titre, ses principales missions sont :

Activités liées à la production :

• Réceptionner et trier par destination les archives ;

• Enregistrer les déchargements ;

• Rapprocher les quantités enlevées et réceptionnées avec les documents de transport, les rectifier si nécessaire ;

• Viser les documents de transports ;

• Conduire les chariots ;

• Procéder à l’entretien des engins de manutention ;

• Prendre en compte les commandes des clients et répondre à leurs attentes, notamment en assurant la gestion des livraisons et des demandes associées (consultation, fournitures) ;

• Vérifier les spécificités des clients sur leur lieu de stockage ;

• Déclarer les contenants sur supports ;

• Réaliser les missions de rangements des contenants, de prélèvements, d’éliminations, de ruptures de contrats, de réintégrations et d’insertions ;

• Contrôler les capacités de stockage ;

• Effectuer les contrôles qualité ;

• Compléter la fiche de production ;

• Garantir la traçabilité des flux entrants et sortants ;

• Respecter les règles relatives aux agréments en vigueur sur le site de rattachement ;

• Respecter les consignes de sécurité et les exigences EVERIAL (échauffement, nettoyage de son poste de travail, etc.) ;

• Assurer, en cas de besoin ou d’absence du technicien d’archivage, les prises en charge chez les clients afin de garantir la continuité de service.

Activités liées à la qualité et à l’environnement :

• Prendre connaissance des indicateurs métiers et adapter son comportement pour atteindre les objectifs ;

• Déclarer et agir face à un incident ayant un impact sur l'environnement, sur la sécurité des bâtiments et/ou des humains ;

• Alerter les écarts constatés relatifs aux procédures qualité.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

Qualités requises et profil recherché :

Doté(e) d’un bon sens du service et d’un esprit d’équipe, il/elle fait preuve de fiabilité, de discrétion et d’une réelle envie de s’investir dans ses missions.

Compétences et profil attendus :

Compétences techniques :

• Conduire un chariot élévateur (CACES) ;

• Être titulaire du permis B ;

• Être à l’aise avec l’outil informatique et les outils bureautiques.

Compétences comportementales :

• Rigoureux(se), dynamique, organisé(e) ;

• Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés ;

• Travail en équipe ;

• Excellent relationnel ;

• Sens accru du service client et de la confidentialité.

Rémunération : 28 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme…

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

- Un environnement à taille humaine,

- Un parcours d’intégration personnalisé,

- Une organisation du temps de travail flexible,

- Une mutuelle familiale,

- Des jours de RTT.