Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Chef.fe d'équipe archiviste (H/F)

• CDD de 12 mois

• Localisation : Montparnasse (75)

• Date de prise de poste envisagée : début aout

Vos missions principales :

Pilotage opérationnel :

• Organiser et planifier les activités de l’équipe (répartition des tâches, priorités, suivi des volumes) ;

• Superviser la gestion documentaire (de la collecte à l’archivage) ;

• Contrôler les opérations de numérisation et de vidéocodage (qualité, conformité, productivité) ;

• S’assurer de la conformité des documents (doc control) selon les exigences internes et clients.

Management d’équipe :

• Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs au quotidien ;

• Former aux outils, procédures et bonnes pratiques ;

• Suivre la performance individuelle et collective (indicateurs, objectifs) ;

• Gérer les aléas (absences, pics d’activité, incidents).

Qualité et amélioration continue :

• Garantir le respect des procédures et des engagements de service ;

• Faire appliquer les indicateurs de qualité et de productivité ;

• Identifier les axes d’amélioration et proposer des actions correctives.

Relation client et coordination :

• Assurer l’interface avec le client et les utilisateurs ;

• Comprendre les besoins et veiller à leur bonne prise en compte.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Niveau de formation et/ou expérience professionnelle : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+5 et/ou vous disposez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) ;

• Aisance avec les outils de gestion documentaire (GED, outils de numérisation, vidéocodage) ;

• Connaissance des processus de traitement documentaire et de doc control ;

• Capacité à analyser le suivi de l’activité et à optimiser les processus.

Compétences comportementales :

• Vous disposez d’un très bon relationnel et êtes sensible à la qualité du service client ;

• Vous disposez d’une aptitude à encadrer et à animer une équipe ;

• Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et adaptable ;

• Vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et veillez au strict respect de la confidentialité.

Déplacement possible sur le site de Montrouge (92).

Rémunération : 26 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme…

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

- Un environnement à taille humaine,

- Un parcours d’intégration personnalisé,

- Une organisation du temps de travail flexible,

- Une mutuelle familiale,

- Des jours de RTT.